廣州棟方生物科技股份有限公司組織架構
公司各部門職責
信息管理中心
負責公司內部網絡、公司網站、公司數據庫和服務器系統的維護與管理,維護設備硬件與系統軟件,并對公司系統進行綜合管理;負責對公司信息系統進行安全分析與管理,制定安全事件流程,并執行信息安全標準;負責執行和管理公司ERP相關項目實施及運營。
技術研究中心
中心下設產品開發一部和二部、供樣管理及技術推廣部、技術管理部和技術研究部;產品開發部負責公司配方品類(產品)的研發工作,維護和處理配方品類(產品)的各項工藝,并對異常情況進行預防和處理;供樣管理與技術推廣部負責品類配方(產品)的供樣管理與公司核心技術推廣;技術管理部負責公司技術文件輸出管理、配方管理、技術相關文件管理與技術信息平臺管理等工作;技術研究部負責公司知識產權管理、技術研究、安全及功效評估研究及管理工作。
品牌孵化運營中心
中心下設品牌輸出事業中心、業務中心、市場中心及設計中心;業務開發部通過實地考察、溝通聯系等渠道接觸客戶,調查客戶資信,選擇客戶,進行商業談判,草擬銷售合同或銷售訂單;業務部根據銷售訂單內容,在企業ERP系統生成訂單,傳送給PMC部,PMC部確定交貨期后再反饋給客戶,在產品生產完后通知客戶收貨;市場部主要通過產品的市場調研,對化妝品產品市場進行研究分析,掌握化妝品行業的新動和流行趨勢;客戶管理部負責建立客戶檔案,收集和處理客戶反饋信息,組織客戶滿意度調查,并編制相應的調查和分析報告。
生產運營中心
中心負責公司日常生產,采購及產品物料控制等任務,下設PMC部、采購部及生產管理部;PMC部負責編制生產計劃和物料控制,做好生產季度的控制,建立和完善接單交貨流程,并協調解決接單交貨流程的異常問題;采購部負責制定采購預算和計劃,控制采購成本,確保采購任務的完成,同時建立供應商管理體系,確保供應商符合公司的技術、質量和誠信要求;生產管理部負責按時完成生產任務并確保產品生產質量,生產過程中的測量和監控,以及生產現場的安全管理和監督,同時分析、調查和改進生產過程中出現的質量、生產和設備問題,確保各類物料的運輸及安全,對產品的出庫手續等做嚴格的把控。
質控中心
中心下設質檢部、質控部和標準部;質檢部負責質量管理體系的建立、完善和年檢工作,制定公司年度質量控制目標,建立公司檢驗和生產標準;質控部負責建立配方品類(產品)質控標準及制度,控制配方品類(產品)質量,對不合格的產品進行審查并處理質量異常情況與客戶投訴情況,實施客戶跟進改善機制;標準部負責制定包材和成品標準,建立法規體系制度,對配方品類(產品)進行新品評估工作,組織和實施質量和體系標準培訓,維護ERP系統基礎資料。
財務中心
負責根據公司戰略和經營需要,建立健全的財務管理體系,組織編制年度綜合財務計劃和控制標準,并主持財務預算和報表的編制,對公司稅進行整體籌劃和管理,對公司重大投融資活動進行風險評估、與金融機構及相關政府部門及會計師事務所建立并保持良好的關系。
審計部
負責制定并完善內部審計管理制度,監督各項制度的實施和執行,并針對審計中發生的重大問題及時向上級匯報。定期評估對內外部審計的工作,根據評估結果及時調整。
人事行政中心
中心下設人力資源部和行政部;人力資源部負責根據公司的戰略和經營需要,制定公司人力資源戰略和年度計劃;建立和完善人力資源管理體系,負責人才引進、培育、考核和激勵管理,建立和完善責任機制、激勵和約束機制,為公司提供充分的人才保障;行政部負責公司行政、會議、證照、體系文件、安保管理等。